СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

для клиентов, контрагентов, водителей и соискателей ООО «Вектор»

Настоящим, действуя свободно, своей волей и в своем интересе, я выражаю свое согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Вектор» (ИНН: 5504142331, адрес местонахождения: 644031, Омская область, г. Омск, ул. 10 Лет Октября, дом 209А/2, электронная почта: info@vektor55.com, телефон: +7 (3812) 33-20-60, далее — Оператор) на обработку моих персональных данных на нижеследующих условиях:

1. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие

Я предоставляю Оператору право осуществлять действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка), в отношении следующих персональных данных:

Для физических лиц — клиентов (отправителей/получателей груза) и их представителей:

• фамилия, имя, отчество;
• номер контактного телефона (мобильный/рабочий);
• адрес электронной почты (e-mail);
• адрес отправления и адрес доставки груза (включая почтовый индекс);
• паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) — только при заключении письменного договора перевозки;
• иные данные, которые я добровольно сообщаю Оператору для исполнения договора перевозки (например, характеристики груза, требующие особых условий).

Для водителей и экспедиторов (включая ИП и самозанятых):

• фамилия, имя, отчество;
• номер контактного телефона;
• данные водительского удостоверения (серия, номер, категории, срок действия);
• данные свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС): государственный регистрационный номер, марка, модель, VIN (при необходимости);
• сведения о прохождении медицинских осмотров (при работе по договору с Оператором);
• банковские реквизиты (для оплаты выполненных перевозок).

Для соискателей на вакансии (водители, диспетчеры, логисты, механики и др.):

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• номера контактных телефонов;
• адрес электронной почты;
• сведения об образовании, опыте работы, квалификации, водительских категориях, наличии медицинской справки (содержащиеся в резюме или анкете);
• иные данные, которые я добровольно сообщаю о себе в резюме, анкете или при переписке с Оператором.

Автоматически собираемые данные при использовании сайта Оператора:

• история запросов и просмотров на Сайте Оператора и его сервисах;
• файлы cookie, данные счетчиков (Яндекс.Метрика и др.);
• сведения о местоположении (при отслеживании груза через онлайн-карты);
• сведения о действиях пользователя на Сайте;
• сведения об оборудовании пользователя (тип браузера, тип устройства, операционная система);
• IP-адрес, дата и время сессии.

2. Цели обработки персональных данных

Обработка персональных данных в соответствии с настоящим согласием осуществляется Оператором в следующих целях:

• Заключение, исполнение и сопровождение договоров перевозки грузов, транспортной экспедиции и иных логистических услуг: оформление товарно-транспортных документов, связь с водителями и экспедиторами, уточнение маршрута, информирование о статусе и местонахождении груза.
• Исполнение требований законодательства РФ (в т.ч. ведение путевых листов, обеспечение безопасности дорожного движения, контроль режима труда и отдыха водителей).
• Взаимодействие с контрагентами Оператора (отправителями, получателями, терминалами, страховыми компаниями) в объёме, необходимом для выполнения перевозки.
• Установление со мной обратной связи: обработка заявок на перевозку, расчет стоимости доставки, консультирование по услугам, ответы на запросы.
• Трудоустройство и подбор персонала (для соискателей): анализ моей квалификации и опыта для приема на работу водителем, диспетчером, логистом, механиком и иные должности; включение в кадровый резерв; оформление трудовых или гражданско-правовых договоров.
• Направление информации об изменении тарифов, новых маршрутах, акциях и специальных предложениях Оператора — только при моем отдельном согласии на получение рассылок (я проинформирован, что могу отказаться от получения такой информации в любое время, направив письмо на info@vektor55.com).
• Проведение статистических и аналитических исследований: улучшение качества работы сайта и услуг, анализ предпочтений пользователей (при этом данные могут обезличиваться).

3. Передача персональных данных третьим лицам

3.1.

Я даю согласие Оператору на передачу моих персональных данных, указанных в п. 1 настоящего документа, следующим третьим лицам в объёме, необходимом для достижения указанных выше целей:

• государственным органам (ГИБДД, суд, прокуратура, налоговые органы) — по их мотивированному запросу в порядке, установленном законодательством РФ;
• страховым компаниям (для оформления страховки груза и гражданской ответственности перевозчика);
• диспетчерским службам, терминалам, операторам весового контроля, аварийным комиссарам — в рамках исполнения конкретной перевозки;
• хостинг-провайдерам и операторам систем мониторинга транспорта (ГЛОНАСС/GPS) — при условии принятия ими обязательств по конфиденциальности.

3.2.

В отношении соискателей на вакансии: я даю согласие на передачу моих персональных данных, указанных в резюме/анкете, третьим лицам (кадровым агентствам или иным работодателям) только с моего дополнительного письменного разрешения, если это не связано с прямым трудоустройством к Оператору.

3.3.

Я понимаю, что после передачи моих данных третьему лицу (например, страховой компании или терминалу) дальнейшая обработка осуществляется таким лицом самостоятельно, и Оператор не несет ответственности за их обработку после завершения передачи, если передача была произведена в рамках исполнения договора перевозки и в соответствии с законом.

4. Срок действия согласия

Настоящее согласие действует с момента его предоставления и до момента его отзыва мной либо до достижения целей обработки. В части договорных отношений — до истечения срока хранения документов, установленного законодательством РФ (например, для товарно-транспортных накладных и путевых листов — не менее 5 лет).

5. Порядок отзыва согласия

Я уведомлен, что настоящее согласие может быть отозвано мной в любое время путем направления письменного уведомления на электронный адрес Оператора: info@vektor55.com с пометкой в теме письма: «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

В случае моего отзыва согласия Оператор обязан прекратить обработку или обеспечить прекращение обработки моих персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено законом (например, обязанность хранить данные в архиве по требованиям налогового или транспортного законодательства).

6. Ознакомление с законодательством и Политикой конфиденциальности

Подтверждаю, что ознакомлен с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также с Политикой конфиденциальности Оператора, размещенной на Сайте (по адресу: /personal-data-policy/). Права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.